Karbonski papir uglavnom se koristi za dokumente. Postojeće fakture, ugovori, sporazumi i drugi službeni dokumenti s pravnim učinkom korišteni su u samokopirnom fotokopirnom papiru. Tradicionalni dokumenti samo su običan papir, pa ispod dokumenata morate dodati sloj za kopiranje. Karbonski papir, s druge strane, uvezan je posebnim papirom.
Što se tiče trostrukog karbon papira bez karbona, on se može podijeliti na gornji papir, srednji papir i donji papir. Stražnja strana papira presvučena je mikrokapsulama koje sadrže pigmentno ulje osjetljivo na silu; Srednji papir, poznat i kao pozitivno i negativno dvostruko premazani papir (šifra CFB, tj. Coated Front and Back), prednja strana papira je presvučena kromogenim sredstvom, a stražnja strana je presvučena mikrokapsulama koje sadrže pigmentno ulje osjetljivo na silu ; Donji papir je također poznat kao papir s premazom za lice (šifra CF, to jest Coated Front), a papir je samo premazan razvijačem u boji. Self-Contained Paper (kodnog naziva SC, tj. Self-Contained) je sloj mikrokapsule koji sadrži pigmentno ulje osjetljivo na silu na poleđini papira i mikrokapsulu koja sadrži kromogeno sredstvo i pigmentno ulje osjetljivo na silu na prednjoj strani.
Gornji i donji papir nemaju efekt kopiranja, a samo srednji papir ima efekt kopiranja. Kada koristite dokumente ispisane na samokopirnom papiru, mali komad kartona općenito se stavlja na list kako bi se izbjeglo pretjerano pisanje i kopiranje drugih listova ispod.
Postoje otprilike 4 boje samokopirnog papira; Četiri boje bijela/crvena/plava/zelena igraju ulogu u razlikovanju zajedničkog poretka.